Systeme zur digitalen Erfassung der Zu- und Abgänge von Schlüsseln und anderen sensiblen Gegenständen hat der Anbieter Traka im Programm. Um einen Schlüssel aus dem Schrank entnehmen zu können, muss sich der Benutzer authentifizieren.
Entnimmt der Anwender nach Identifizierung einen anderen Schlüssel als vorgesehen, setzt der Schrank einen Alarm ab. Gleiches gilt, wenn die Tür nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums geschlossen wird.
Je nach Ausstattung ist eine Kamera integriert, die auf Wunsch bei Alarm oder Identifizierung ein Nutzerbild abspeichert. Die Schränke sind in unterschiedlichen Varianten erhältlich, etwa in Tresorausführung, um versicherungsrechtlichen Ansprüchen gerecht zu werden.